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综合办公室

综合办公室

 

(一)综合办公室主任:
1.负责综合办公室的组织协调与管理;
2.负责行政公文的运行和管理,并向院领导提出可行性建议;
3.负责日常公文的拟稿或核稿;撰写院内工作计划和总结;协助院领导调研,并起草院发展规划;
4.负责院各项会议的组织筹备工作;
5.负责协调各系、中心之间的工作;
6.负责日常行政事务的接待处理工作;
7.负责外事、对外联络及接待工作;
8.负责监督、检查院内各项工作的执行情况;
9.负责学院印章、介绍信的管理与使用;
10.负责院内人事调配、劳资、技术干部等方面的管理工作;
11.负责院内教职工退休、返聘、离职及延长退休的管理工作;
12.完成学院领导交办的其它任务。

(二)行政秘书:
1.负责全院仪器设备的管理;
2.负责全院仪器设备的日常维护修理;
3.负责院内各教师、教学用品、劳保用品的发放;
4.负责与后勤、设备处的联系、沟通,协调基础医学院教学、科研设备的维护预购制剂有关用品的分发;
5.负责院行政、教学、科研用车的协调工作;
6.接受院领导及综合办公室主任交办的临时性工作。

(三)行政秘书:
1.负责档案、文件的收发、登记、整理、归档、院大事纪的记录、报刊、书籍的订阅、考勤及出勤工资的整理、上报等行政办公日常事务处理;
2.负责对外宣传及各种信息的上报;
3.协助综合办公室主任完成人事、外事工作;
4.负责院安全、节能、防火工作;
5.协助有关领导管理创收工作;
6.接受院领导及综合办公室主任交办的临时性工作。

 联系电话:64286871