各单位、各级课题负责人：

    后勤处供应中心目前负责办公用品（500元以下）、办公耗材、办公家具的审批、采购、出入库、结算等手续。因部门职能调整、人员更换等原因，结合近期学校对资产管理工作提出的要求，现对办公用品、办公耗材、办公家具的申购等相关程序予以规范并通知如下：

一、    办公用品、办公耗材

（一）申购程序：

1、申请部门每月25日前，确认经费来源后，填写《北京中医药大学低值易耗品申报表》，交后勤处供应中心（西区北门东侧小楼2层）。《北京中医药大学低值易耗品申报表》申领物品等各项内容需打印，申报经费负责人及单位负责人签字。《北京中医药大学低值易耗品申报表》如有改动，改动处需要单位负责人签字确认。

2、供应中心审核《北京中医药大学低值易耗品申报表》，报后勤处处长签字同意。供应中心与供应商联系下订单。

3、供应中心通知申请部门办理出库手续。

4、申请部门到财务处办理经费扣除手续，将出库单据返回供应中心。

5、供应中心通知供应商5个工作日内配送物品。

6、申请部门在领取物品后，在供应商销售单上签收。如有问题，将意见反馈至供应中心。

7、供应商凭签收的销售单和订单与供应中心结算。

8、供应中心与财务处定期对账。

（二）所需办公用品、办公耗材如有库存，经审批后，直接办理出库手续和到财务处扣除经费手续，而后领取。非库存物品履行以上程序。

（三）所需办公用品，办公耗材如在政府采购品种范围内，须通过供应中心统一采购。如不在政府采购品种内，则可由供应中心采购，也可经供应中心同意，办理相关手续后由申请部门自购。

（四）未经审批同意而自行采购的物品，供应中心不予办理出库手续。

二、办公家具

（一）办公家具购置申报程序：

1、申请部门填写《北京中医药大学办公家具购置申报表》，交后勤处供应中心。《北京中医药大学办公家具购置申报表》各项内容需打印，相关负责人签字。《北京中医药大学办公家具购置申报表》如有改动，改动处需要单位负责人签字确认。

2、供应中心审核《北京中医药大学办公家具购置申报表》，报后勤处处长签字同意。供应中心与供应商联系下订单。

3、供应中心通知申请部门办理出库手续。

4、供应中心通知供应商按合同规定送货。

5、申请部门接收家具并签收。如有问题，将意见反馈至供应中心。

6、供应商提供发票、验收单、合同给供应中心。

7、申请部门在发票、直拨单上签字。

8、供应中心领取支票，扣除申请部门经费，与供应商结算。

（二）新成立部门申请新购置办公家具，落实经费后由该部门填写《北京中医药大学办公家具购置申报表》。

（三）已有部门更新办公家具，先履行旧家具报废手续，再填写《北京中医药大学办公家具购置申报表》。

（四）非标准规格的办公家具，在履行申报手续审核后，由供应中心通知供应商按要求现场测量定制、报价。

（五）政采供应商提供不了的特殊办公家具，经供应中心同意后，履行审批手续后，可由申请单位自购或协商解决。

请学校各二级部门通知到各级负责人，特别是要通知到各课题负责人。

未尽事宜及解释由供应中心负责。

在执行以上程序过程中，各单位有何建议、意见可反馈至后勤处供应中心。

后勤处正着手进行家俱清查及资产管理系统的建立，预计2012年下半年完成。系统建立后将执行新的管理规章及申领程序。

                                        后勤处

                                        2012年9月12日